Como adequar seu site à LGPD e evitar problemas legais

Mãos segurando um celular acessando um site ilustrando o tema LGPD

A LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) surgiu para regular como as empresas devem cuidar dos dados pessoais de seus clientes. Como o seu site coleta dados pessoais, como nome, telefone, e-mail, entre outros, é preciso implementar formas de se adequar a esta lei.

Resumo para os apressados

  • A LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) é uma lei brasileira que regula como as empresas devem tratar os dados pessoais de seus clientes.
  • Seu site precisa de uma política de privacidade clara e acessível, explicando como os dados são coletados, usados e armazenados.
  • Implante banners de cookies que permitam ao visitante do seu site escolher quais tipos de dados ele autoriza a coleta.
  • Garanta a segurança dos dados com um certificado SSL para criptografar as informações e mantenha o sistema do site sempre atualizado.
  • Nos formulários, solicite apenas informações essenciais e inclua uma caixa de seleção ou link para a política de privacidade.
  • Realize revisões constantes na política de privacidade para mantê-la alinhada com as mudanças nas ferramentas e no funcionamento do site.
  • Mapeie os dados realmente necessários para o negócio, escolha fornecedores confiáveis e teste o site para garantir que as informações sobre privacidade estão claras.
  • Procure um advogado ou uma advogada especialista em proteção de dados para garantir a solidez da política de privacidade da sua empresa.

O que é a LGPD?

A LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) é uma lei brasileira que regula como as empresas devem tratar os dados de seus clientes.

Seu objetivo é garantir mais transparência e segurança no uso das informações, estabelecendo regras sobre coleta, armazenamento e compartilhamento desses dados. 

Além de proteger a privacidade dos clientes, a LGPD também define quais direitos eles possuem sobre seus dados e as responsabilidades para as empresas, incentivando práticas mais seguras e éticas.

Sabe quando um cliente preenche um formulário no seu site para solicitar um orçamento? De acordo com a LGPD, é necessário informar o que sua empresa fará com os dados fornecidos.

Você precisa explicar se os dados serão apagados após o envio do orçamento, se serão armazenados em algum banco de dados ou usados para serviços de e-mail marketing, por exemplo.

Além de evitar multas e sanções, um site adequado às normas pode ser um diferencial competitivo, mostrando ao seu cliente que sua empresa se importa com a privacidade dele.

Como deixar seu site em conformidade com a LGPD?

1. Política de privacidade clara e acessível

Print de uma página de política de privacidade
Print da página de Política de Privacidade da VP Sites.

Inclua uma página de política de privacidade que explique como os dados são coletados, usados e armazenados. Ela deve conter, por exemplo:

  • Como o seu site coleta os dados do visitante
  • Quais dados pessoais são recolhidos
  • Para quais finalidades os seus dados são utilizados
  • Por quanto tempo os dados pessoais ficam armazenados
  • Quais medidas sua empresa toma para garantir a segurança dos dados pessoais armazenados
  • Como ocorre o compartilhamento dos dados do visitante com outros serviços
  • Como funcionam os cookies no seu site

Não sabe por onde começar? Baixe um modelo aqui. 📄

2. Consentimento explícito

Implante banners de cookies que permitam ao visitante do seu site escolher quais tipos de dados ele autoriza a coleta. Lembre-se de configurar as ferramentas para respeitar essas escolhas.

Uma forma de fazer isso é usar o serviço CookieYes, que escaneia os cookies instalados no seu site e permite que o visitante gerencie suas preferências.

Pop-up de consentimento para coleta de dados
Exemplo de banner de gerenciamento de privacidade usando o serviço CookieYes.

3. Segurança dos dados

Seu site precisa ter um certificado SSL, uma tecnologia que criptografa os dados que o visitante envia para o seu site.

Você pode conferir se o seu site já possui um certificado SSL clicando no ícone ao lado do seu domínio e verificar se aparece a mensagem “A conexão é segura”.

Caso contrário, uma mensagem de “Não seguro” irá aparecer ao lado do seu domínio e um aviso de “A conexão com este site não é segura” será mostrado ao visitante.

Print de dois sites. Um com um certificado SSL e o outro sem.

Além disso, é importante manter o sistema do site atualizado para evitar falhas de segurança.

4. Formulários simplificados e transparentes

Solicite apenas as informações essenciais para seu negócio. Por exemplo, em um formulário de contato, pergunte apenas o nome, telefone, e-mail e a mensagem.

Lembre-se de reforçar que o visitante concorda com a coleta de seus dados ao enviar seus dados. Você pode fazer isso com uma caixa de seleção ou um texto informativo com um link para a página de política de privacidade.

Formulário com caixa de seleção de consentimento de coletada de dados
Exemplo de formulário com caixa de seleção para o consentimento sobre a coleta de dados.

5. Revisões constantes na política de privacidade

Com o tempo, é comum que você instale ou remova ferramentas que coletam dados dos visitantes no seu site. É importante revisar a política de privacidade quando isso acontecer, para garantir que ela esteja sempre alinhada com o real funcionamento do site.

Dicas extras para melhorar a privacidade de dados no seu site

  • Mapeie os dados coletados: analise quais dados são realmente necessários para a operação do seu negócio. Por exemplo: você realmente precisa do telefone do visitante para enviar um orçamento ou apenas o e-mail seria suficiente?
  • Escolha fornecedores confiáveis: ao usar ferramentas de terceiros, como ferramentas de e-mail marketing, verifique se estão em conformidade com a LGPD. Você deve verificar, por exemplo, se a ferramenta possui meios para que os clientes descadastrem-se da sua lista.
  • Contrate um especialista: procure um advogado ou uma advogada especialista em proteção de dados para garantir a solidez da política de privacidade da sua empresa.
  • Teste o seu site: acesse como se fosse um cliente e veja se as informações sobre privacidade estão claras.

Conclusão

Adequar seu site às normas de privacidade não é apenas uma questão legal, mas também um passo fundamental para conquistar a confiança dos visitantes e proteger seus dados.

Ao implementar uma política de privacidade transparente, garantir o consentimento explícito dos usuários e adotar medidas de segurança, você está demonstrando compromisso com a proteção de informações pessoais de seus clientes.

Lembre-se de revisar e atualizar constantemente suas práticas de privacidade, mantendo o site alinhado com as mudanças nas leis e tecnologias. Dessa forma, você estará criando uma experiência mais segura e confiável para seus clientes.

📌 Nota: este conteúdo é informativo e não substitui aconselhamento jurídico profissional. Para assistência, consulte um advogado ou advogada especializada.

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